Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

enthus GmbH • Böblingen • unbefristet

  • Teilzeit

Böblingen

ab 01.11.2024

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten sowie Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
  • Die Verwaltung der internen und externen Kommunikation, inklusive professioneller Bearbeitung von Anfragen, fallen in deinen Aufgabenbereich
  • Du unterstützt im Projektmanagement und überwachst den dortigen Fortschritts
  • Du verantwortest die Durchführung von Recherchen und Analysen sowie die Erstellung von Berichten und Empfehlungen
  • Du planst und organisierst Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Du stellst die Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sicher

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben (Terminplanung, Reisemanagement, Meeting-Vorbereitung) zeichnen dich aus
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Hohe Diskretion, Loyalität und Flexibilität, auch in stressigen Situationen, sind für dich selbstverständlich
  • Sicheres, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern runden dein Profil ab

Je nach Job bieten wir dir jede Menge Vorteile. Frag gerne direkt im Interview, wie die Regelung für deine Rolle ist.

Flache Hierarchien und eine ausgeprägte “Du“-Kultur

Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub

Homeoffice-Möglichkeiten

Fitnessstudiozuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte bei vielen Shops

Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst for free

Prämie bei Mitarbeiterempfehlung

Bike Leasing

Sabbatical-Möglichkeiten

Sonderurlaub zu diversen Anlässen

Mobile Work im EU-Ausland

Weiterbildungen in unserer enthus Academy

Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents

Erfahrungsberichte
Sandra Medanic
Sandra Medanic
OFFICE MANAGEMENT

„Leidenschaft fängt bei mir schon morgens an, wenn ich das Büro betrete. Alle sind meist gut gelaunt und die positive Stimmung trägt mich durch den Tag. Wenn ich eine mir anvertraute Aufgabe erfolgreich abhaken kann, ist das immer ein schönes Gefühl.“

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